Když jsme před 25 lety začínali, pracovní režim byl jasně daný: začátek v 8 ráno, konec v 16:30, pevná polední pauza. Fungovalo to. Ale ne dlouho. Pak přišla pružná pracovní doba s 5 hodinovou pevnou částí. Ta fungovala o něco déle. Jenže svět se změnil. A my také.
Od letošního května jsme se ve SLUTO rozhodli udělat další krok ve vývoji naší firemní kultury: zrušili jsme pevně stanovenou část pracovní doby a přešli na plně flexibilní režim. Znamená to, že už nemáme žádné „povinné“ jádro dne, kdy musí být zaměstnanci dostupní. Každý si nyní plánuje svou práci podle sebe – podle toho, co mu nejlépe vyhovuje, a co nejvíc prospívá jeho výkonu i rovnováze mezi pracovním a osobním životem.
Proč jsme se k tomu odhodlali?
Už několik let jsme fungovali v režimu částečně flexibilní pracovní doby – většina kolegů si mohla přizpůsobit příchod i odchod, pokud byli přítomni v tzv. „jádru“ dne od 10:00 do 15:00 hodin. Tato změna ze zcela pevné pracovní doby se ukázala jako krok správným směrem.
Zaměstnanci s malými dětmi oceňovali možnost odcházet dřív. Ti, kdo si ráno rádi přispí, chodili později. V období uzávěrek si naopak někteří vybírali časné ranní hodiny, kdy je nikdo neruší. Všimli jsme si ale jednoho: i ta pětihodinová povinná přítomnost v kanceláři začínala být zbytečná.
Naše kanceláře jsou plné samostatných, zodpovědných lidí. Nechceme jim říkat, kdy mají sedět u počítače. Chceme, aby měli prostor pracovat tehdy, kdy jsou nejvíc soustředění, a zároveň žít život podle vlastního rytmu.
Jak to funguje v praxi?
Od května 2025 běží testovací režim plné flexibility. Každý z nás si může zvolit vlastní pracovní rozvrh – někteří chodí na devátou, jiní začínají už v sedm ráno a ve tři jsou hotoví. Někdo si udělá během dne dlouhou pauzu a pak se k práci vrátí večer. Záleží jen na domluvě v týmu a na výsledcích. A samozřejmě na požadavcích klientů.
Nezáleží tolik na tom, kdy pracujeme. Důležité je, co odevzdáme a že to odevzdáme včas. Dáváme důraz na výstupy, kvalitu práce, spokojenost klienta – ne na to, kolik hodin kdo prosedí v kanceláři.
Samozřejmě jsou tu výjimky pro povinnou dostupnost: porady týmů, schůzky s klienty, školení nebo termínově vázané úkoly. Ty se plánují dopředu, aby měl každý šanci si je zohlednit ve svém režimu.
Co sledujeme a měříme?
Změna přístupu k pracovní době není jen kosmetická úprava. Je to zásadní kulturní posun. Proto ji zavádíme postupně a vyhodnocujeme její dopady. Sledujeme:
- Spokojenost zaměstnanců – prostřednictvím pravidelných anonymních dotazníků a osobních rozhovorů.
- Kvalitu práce – z pohledu vedoucích týmů i klientů.
- Včasnost a plnění termínů – zda větší volnost nemá negativní dopad na dodržování závazků.
- Zdraví a duševní pohodu – protože možnost sladit práci s osobním životem je klíčem k prevenci vyhoření.
Zatím jsou výsledky velmi povzbudivé – kolegové hodnotí nový režim jako motivační, zvyšuje se soustředěnost a mnozí si pochvalují, že konečně stíhají to, co jim dřív „ukradla“ doprava, pracovní ruch v kanceláři nebo neefektivní část dne.
Flexibilita není anarchie
Aby bylo jasno – přechod na plně flexibilní režim neznamená, že každý pracuje, kdy chce bez ohledu na ostatní. Naopak. Klíčová je důvěra a komunikace. Každý zaměstnanec má povinnost být dostupný v době, kdy to potřebují jeho klienti a jeho tým. Domlouváme si společné časy pro spolupráci, jasně se sdílí plán práce, záznamy o čerpání času i výsledky.
Plná flexibilita funguje tam, kde jsou lidé zvyklí převzít odpovědnost – za sebe, za své úkoly, za tým. A takové lidi u nás máme.
Co bude dál?
Zatím běžíme v testovacím režimu. Ten potrvá minimálně do konce září. V tuto chvíli však vše nasvědčuje tomu, že plná flexibilita má ve SLUTO budoucnost. Pokud se nám osvědčí i z pohledu provozního a legislativního (zejména ve vztahu k evidenci pracovní doby a BOZP), plánujeme tento režim natrvalo zachovat.
Zrušení pevné pracovní doby vnímáme jako přirozený krok ve vývoji moderní firmy. Věříme, že práce se má přizpůsobit životu – ne život práci. A že když lidem dáte svobodu a důvěru, vrátí vám ji ve formě loajality, kreativity a skutečně kvalitní práce.
