Od 1. července 2026 vstupuje v účinnost významná změna v oblasti zaměstnávání. Na základě zákona č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, budou zaměstnavatelé nově povinni přihlásit zaměstnance do evidence zaměstnanců ještě před jeho nástupem do práce.
Doposud se tato povinnost týkala především zahraničních pracovníků. Nově se však bude vztahovat na všechny zaměstnance bez rozdílu.
Co se mění?
Zaměstnavatel bude muset nového zaměstnance přihlásit:
- nejpozději před zahájením výkonu práce,
- nejdříve 8 kalendářních dnů před plánovaným nástupem.
Kontrolní orgány tak budou mít k dispozici aktuální informace o zaměstnancích a budou moci efektivněji odhalovat případy nelegálního zaměstnávání.
Dvě možnosti registrace
Kompletní registrace zaměstnance
První možností je standardní registrace zaměstnance, při které zaměstnavatel před nástupem zaměstnance oznámí České správě sociálního zabezpečení všechny požadované údaje.
Tato forma registrace je již od dubna 2026 povinná u zaměstnanců – cizích státních příslušníků a od července 2026 ji bude možné využívat také pro zaměstnance – občany České republiky.
Předregistrace zaměstnance
Pro zaměstnance – občany České republiky bude možné využít také novou službu „Předregistrace zaměstnance“.
V tomto případě zaměstnavatel před nástupem oznámí pouze základní okruh údajů a po skutečném nástupu zaměstnance doplní zbývající informace. Dokončení registrace musí proběhnout nejpozději do 8 dnů od nástupu zaměstnance do zaměstnání.
Pokud zaměstnanec nakonec do práce nenastoupí, bude zaměstnavatel povinen tuto skutečnost oznámit České správě sociálního zabezpečení bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 8 dnů od plánovaného dne nástupu.
Jaký dopad bude mít změna na zaměstnavatele?
Nová legislativa klade větší důraz na včasné předávání informací o nově přijímaných zaměstnancích. Zaměstnavatelé již nebudou moci čekat s administrativou až na první dny pracovního poměru.
Pro zajištění včasného splnění zákonných povinností bude nezbytná operativní komunikace mezi zaměstnavatelem a mzdovou účetní.
Klientům SLUTO proto doporučujeme zasílat kompletně vyplněný osobní dotazník nového zaměstnance, včetně části „Mzdové údaje (vyplní zaměstnavatel)“, ideálně alespoň 5 pracovních dnů před plánovaným nástupem zaměstnance. Jen tak budeme schopni garantovat včasné splnění registračních povinností vůči ČSSZ.
Proč stát změnu zavádí?
Podle České správy sociálního zabezpečení je cílem nové právní úpravy:
- omezit nelegální práci,
- zvýšit transparentnost pracovního trhu,
- zjednodušit kontrolní činnost státních orgánů,
- zajistit férové podmínky pro poctivé zaměstnavatele.
Díky novému systému budou mít kontrolní orgány k dispozici aktuální údaje o zaměstnancích již od okamžiku jejich nástupu do zaměstnání.
Potřebujete poradit?
Pokud si nejste jisti, jak se nová povinnost dotkne vaší společnosti nebo jak správně nastavit proces nástupu nových zaměstnanců, obraťte se na své kontaktní osoby ve SLUTO. Rádi vám pomůžeme s nastavením postupů tak, aby vše proběhlo v souladu s novou legislativou.
