Nelegální zaměstnávání, švarcsystém i zastřené agenturní zaměstnávání se dostávají do centra pozornosti státu. Podle odhadů se v Česku může pohybovat až několik stovek tisíc lidí pracujících mimo legální rámec, což znamená výrazné výpadky na daních i odvodech na sociální a zdravotní pojištění.
Nový společný tým úřadů
Ministerstvo financí připravilo vznik specializovaného kontrolního týmu složeného ze zástupců Finanční správy, Celní správy, Státního úřadu inspekce práce, České správy sociálního zabezpečení a cizinecké policie. Cílem je lepší sdílení dat a koordinované kontroly zaměřené na:
- nelegální práci,
- zastřené zprostředkování zaměstnání,
- porušování povinností při zaměstnávání cizinců,
- podhodnocování mezd a minimalizaci odvodů.
Díky legislativním změnám mají dnes kontrolní orgány širší možnosti práce s daty – například porovnávání údajů ze mzdové evidence, účetnictví a přehledů pro správu sociálního zabezpečení. Právě důsledná kontrola účetnictví a mzdové agendy se tak stává klíčovým nástrojem.
Šedá ekonomika a dopady na firmy
Podle kontrolních zjištění mohou úniky ve „šedé zóně“ dosahovat desítek miliard korun ročně. Největší problém představují neodvedené částky na sociálním pojištění, které mají přímý dopad na budoucí důchodový systém.
Kontroly se stále častěji zaměřují také na:
- účelové využívání dohod o provedení práce,
- maskování agenturního zaměstnávání jako dodávky služeb,
- řetězení firem bez reálného ekonomického základu,
- zaměstnávání cizinců bez řádného pracovněprávního vztahu.
Za porušení zákona hrozí sankce až v řádu milionů korun, a to nejen zprostředkovatelům, ale i firmám, které takové služby využívají.
Cizinci a práce bez smluv
Specifickou oblastí je zaměstnávání pracovníků ze zahraničí. Kontroly se zaměřují na oprávněnost pobytu i výkonu práce. Novější úprava navíc ukládá zaměstnavatelům povinnost hlásit nástup cizince předem, čímž se omezuje možnost „dohánět administrativu“ až při kontrole.
V praxi se stále objevují případy, kdy jsou pracovníci formálně vykazováni s minimální mzdou, zatímco část odměny je vyplácena neoficiálně. Takové postupy představují významné riziko jak pro zaměstnance, tak pro samotné podniky.
Co to znamená pro zaměstnavatele?
Z pohledu praxe je zřejmé, že kontrolní činnost bude systematičtější a datově propojenější. Firmy by proto měly věnovat zvýšenou pozornost:
- správnému nastavení pracovněprávních vztahů,
- evidenci pracovní doby,
- souladu mzdové agendy s účetnictvím,
- správnému odvádění daní a pojistného,
- plnění oznamovacích povinností vůči úřadům.
Nejde jen o hrozbu pokut, ale také o reputační riziko a možné komplikace při veřejných zakázkách či bankovním financování.
Jak může pomoci kvalitní účetní a daňové poradenství
Praxe ukazuje, že řada pochybení nevzniká úmyslně, ale z neznalosti nebo podcenění administrativy. Pravidelný audit mzdové agendy, správně nastavené interní procesy a průběžné sledování legislativních změn výrazně snižují riziko.
V oblasti vedení účetnictví, zpracování mezd a daňového poradenství je dnes klíčové pracovat s daty systematicky a mít jistotu, že všechny povinnosti vůči finanční správě, správě sociálního zabezpečení i dalším institucím jsou plněny v souladu s aktuální legislativou.
Pokud si nejste jistí, zda je vaše mzdová a personální agenda nastavena správně, je vhodné situaci prověřit dříve, než přijde kontrola. Včasná revize je vždy levnější než následné řešení sankcí.
Nejčastější otázky podnikatelů
1. Může kontrola přijít i do menší firmy?
Ano. Kontroly se netýkají pouze velkých podniků. Naopak malé a střední firmy bývají častým cílem, zejména v oborech s vyšším podílem manuální práce.
2. Je rizikové využívání dohod o provedení práce?
Samy o sobě ne. Rizikem je jejich nesprávné nebo účelové používání, například pokud zastírají běžný pracovní poměr nebo dochází k obcházení odvodových povinností.
3. Jak poznám, že mám vše nastavené správně?
Základem je soulad mezi pracovními smlouvami, mzdovou evidencí, účetnictvím a odvody. Pokud data „nesedí“, je to při dnešním propojení úřadů rychle odhalitelné.
Nejste-li si jistí, zda je vaše mzdová a personální agenda v souladu s aktuální legislativou, kontaktujte nás – pomůžeme vám nastavit vše správně a minimalizovat rizika při případné kontrole.
