Od roku 2026 přichází v České republice výrazná změna týkající se komunikace zaměstnavatelů se státem. Nový systém Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) sjednocuje řadu dosavadních povinností do jednoho elektronického měsíčního hlášení, které se podává České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ) na měsíční bázi.
Proč JMHZ vzniká
Cílem JMHZ je zjednodušit a zefektivnit administrativu, která dosud znamenala pro zaměstnavatele zasílání desítek různých formulářů různým institucím – ČSSZ, finanční správě, Úřadu práce, Českému statistickému úřadu a dalším. Prostřednictvím JMHZ jsou relevantní informace sbírány souhrnně v rámci jednoho formuláře, a následně je ČSSZ distribuuje dál ostatním institucím.
Projekt je výsledkem spolupráce klíčových orgánů státní správy a je považován za největší změnu v této oblasti od zavedení elektronických měsíčních přehledů pojistného a souvisejících evidenčních hlášení zaměstnavatelů.
Co to vlastně je?
JMHZ je elektronické hlášení, které zaměstnavatel každý měsíc odesílá ČSSZ. Soustřeďuje:
- údaje o zaměstnavateli,
- souhrnná data o odvodech na sociální a zdravotní pojištění,
- individualizované údaje o jednotlivých zaměstnancích a jejich pracovních poměrech.
To znamená, že se budou sdělovat nejen informace o mzdách a odvodech, ale i o nástupech, ukončeních, odpracované době a dalších detailech zaměstnání.
Kdy začíná a jaké jsou klíčové termíny
Zákon, který JMHZ zavádí (zákon č. 323/2025 Sb.), nabyl účinnosti k 1. lednu 2026. Jeho praktické použití je však rozdělené:
- 1. dubna 2026 – oficiální start povinného podávání JMHZ.
- Březen/duben 2026 – zaměstnavatelé si musí do systému doplnit údaje o všech zaměstnancích (OIČ, identifikátory apod.).
- Za duben 2026 – první skutečné hlášení se podává do 20. května 2026.
- Za leden až březen 2026 – hlášení je nutné podat zpětně do konce června 2026.
V důsledku toho se změní i některé další povinnosti – například Finanční správa začne od roku 2027 využívat údaje z JMHZ pro průběžné vyměřování záloh na daň ze závislé činnosti, čímž se může změnit i rozsah ročního zúčtování.
Koho se JMHZ týká
Povinnost podávat JMHZ mají všichni zaměstnavatelé, kteří vyplácejí příjmy ze závislé činnosti – tedy i ti nejmenší, kteří třeba dříve nepodávali některé statistické výkazy. To zahrnuje i zaměstnavatele, kteří dosud museli hlásit jen minimální údaje (např. u dohod).
Jak se hlášení podává
Hlášení se bude podávat pouze elektronicky prostřednictvím ePortálu ČSSZ, datové schránky nebo API. Do systému je třeba nejprve registrovat zaměstnavatele i každého zaměstnance, aby bylo každému přiděleno vlastní identifikační číslo.
Co to pro zaměstnavatele znamená v praxi
Zavedení JMHZ s sebou přináší:
- zrušení dosavadních jednotlivých hlášení (např. měsíčních přehledů pojistného, statistik a dalších),
- centralizaci datových přenosů směrem k ČSSZ,
- potřebu upravit mzdové a personální agendy tak, aby byla všechna data připravena v požadované struktuře,
- nutnost zpětného doplnění informací za počáteční měsíce roku 2026.
Zatímco pro řadu firem to v počátcích znamená určitou zátěž, dlouhodobě by měl systém snížit náklady práce s hlášeními a minimalizovat chyby i duplicity.
Zavedení JMHZ bude pro řadu zaměstnavatelů znamenat zásah do mzdové i personální agendy a nutnost pečlivě nastavit interní procesy tak, aby všechna data odpovídala nové struktuře a termínům.
Nejste si jistí, jak se na JMHZ připravit a co konkrétně upravit ve vaší firmě? My v účetní a daňové kanceláři SLUTO vám pomůžeme s vyhodnocením dopadů, nastavením správných postupů i praktickou realizací tak, abyste měli jistotu, že vše probíhá v souladu s legislativou a bez zbytečných komplikací.
