Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) je od 1. dubna 2026 v ostrém provozu. Nejde jen o nový formulář, ale o zásadní změnu v nastavení mzdových a personálních procesů.
JMHZ pracuje s aktuálními daty, která jsou sdílena mezi vybranými institucemi veřejné správy, zejména ČSSZ, finanční správou, úřady práce a statistikou. Dochází tak k výraznému rozšíření a zpřesnění údajů, se kterými tyto instituce pracují. Dá se říci, že dochází k elektronickému předávání obsahu mzdových listů, a ještě nad jejich rámec.
Konkrétní výčet údajů je stanoven prováděcím právním předpisem o rozsahu více než 200 stran. Zahrnuje nejen základní identifikační údaje a informace o pracovním poměru, ale také detailní údaje o vyměřovacích základech, slevách na dani, odpracované době či vybrané statistické údaje, například nejvyšší dosažené vzdělání zaměstnance.
S tím souvisí i výrazně vyšší důraz na správnost a aktuálnost vykazovaných údajů. Opravy budou sice i nadále možné, v praxi jsou však složitější a více sledované ze strany úřadů. O to důležitější je mít podklady správně hned od začátku, zejména docházku, nástupy, ukončení a změny pracovních poměrů, a vyhnout se zpětným úpravám mezd.
Cizinci pod drobnohledem
Jednou z nejcitlivějších oblastí je zaměstnávání cizinců. Nově je nutné:
- nahlásit nástup ještě před prvním pracovním dnem,
- evidovat změny průběžně,
- zajistit, aby nedocházelo ke zpoždění, které může vést k porušení zákonných povinností a potenciálním sankcím.
Bez spolupráce to nebude fungovat
Zpracování JMHZ stojí na úzké součinnosti mezi zaměstnavatelem a zpracovatelem mezd:
- my přebíráme odpovědnost za správné zpracování a podání hlášení na základě dodaných podkladů,
- Vy odpovídáte za správnost a včasné dodání vstupních dat.
Klíčové je proto předávat informace o nástupech, změnách i ukončeních pracovních poměrů bez zbytečného odkladu (ideálně co nejdříve), nikoli zpětně na konci měsíce.
Co hrozí při opožděných nebo nepřesných datech
Pokud nejsou data dodávána včas nebo správně, může to v praxi vést k:
- nutnosti následných oprav a zvýšené administrativě,
- vyšší pravděpodobnosti kontroly ze strany úřadů,
- sankcím za nesplnění ohlašovacích povinností,
- komplikacím u zaměstnanců (např. při řešení dávek nebo pojištění).
Díky propojení dat mezi institucemi jsou dnes nesrovnalosti výrazně snadněji odhalitelné.
Shrnutí
JMHZ nepředstavuje pouze novou administrativní povinnost, ale změnu fungování celé mzdové agendy.
Klíčem je spolupráce – my zajistíme správné zpracování a podání, vy dodáte správná a včasná data.
Na změny jsme připraveni, průběžně se v oblasti JMHZ vzděláváme a sledujeme aktuální metodiky, abychom Vám poskytli maximální jistotu.
Pouze tak lze celý proces zvládnout správně, efektivně a bez zbytečných komplikací.
Otázky a odpovědi:
1. Jak správně nastavit procesy pro Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ), aby se předešlo chybám a sankcím?
Z Vaší strany je klíčové předávat nám podklady včas a správně – zejména informace o nástupech, změnách a ukončeních pracovních poměrů. Čím dříve data obdržíme, tím lépe můžeme zajistit jejich správné zpracování a předejít chybám i případným sankcím.
2. Jaké jsou nejčastější chyby při zpracování JMHZ a jak se jim v praxi vyhnout?
Nejčastěji se setkáváme s opožděným hlášením nástupů, neúplnými údaji nebo zpětnými změnami. Tyto situace pak vedou ke zbytečným opravám a komplikacím. Pomůže, když nám budete změny hlásit průběžně, nikoli až zpětně na konci měsíce.
3. Jak zajistit včasné a správné předávání podkladů pro mzdovou agendu v souvislosti s JMHZ?
Doporučujeme nastavit si interně jednoduchý systém, kdo a kdy informace předává. Ideálně ihned při vzniku změny. Díky tomu můžeme vše zpracovat plynule, bez stresu a s jistotou, že hlášení proběhne správně a včas.
Pokud si nejste jistí nastavením procesů nebo potřebujete mít jistotu, že vše probíhá správně, rádi vám s tím ve SLUTO pomůžeme.
