Jak už to každoročně bývá, s novým rokem dochází ke změně výše cestovních náhrad poskytovaných zaměstnavatelem zaměstnanci při pracovní cestě. Cestovní náhrady jsou každoročně stanoveny novou vyhláškou o změně sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel a stravného a o stanovení průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování cestovních náhrad pro aktuální rok.
V případě, že zaměstnanec použije vlastní motorové vozidlo pro pracovní cestu, náleží mu náhrada za jeho opotřebení, a to ve výši stanovené touto vyhláškou. Při použití jednostopého vozidla nebo tříkolky je zaměstnavatelem vyplácena náhrada nejméně ve výši 1,50 Kč/km, při použití osobního silničního motorového vozidla náhrada nejméně ve výši 5,60 Kč/km.
Pokud zaměstnanec použije vlastní motorové vozidlo pro pracovní cestu, náleží mu mimo náhradu za opotřebení tohoto motorového vozidla také náhrada za pohonné hmoty spotřebované při pracovní cestě. Množství benzínu k proplacení se stanoví na základě spotřeby vozidla uvedené v jeho technickém průkazu a počtu ujetých kilometrů v rámci pracovní cesty. Zaměstnanec si v tomto případě může nechat proplatit buď cenu pohonných hmot na základě dokladu o jejich koupi, popřípadě podle průměrných cen pohonných hmot uvedených ve vyhlášce. Ty jsou od roku 2024 následující:
- 38,20 Kč za 1 litr benzinu automobilového 95 oktanů,
- 42,60 Kč za 1 litr benzinu automobilového 98 oktanů,
- 38,70 Kč za 1 litr motorové nafty,
- 7,70 Kč za 1 kilowatthodinu elektřiny.
Stojí za povšimnutí, že průměrné ceny pohonných hmot uvedených ve vyhlášce jsou u benzinu a nafty výrazně nižší než loni.
Trvá-li pracovní cesta déle než 5 hodin, vzniká zaměstnanci nárok na stravné. Tuzemské stravné je vyhláškou stanoveno pro zaměstnance v soukromé sféře nejméně v této výši:
- 140 Kč při délce pracovní cesty od 5 do 12 hodin,
- 212 Kč při délce pracovní cesty od 12 do 18 hodin,
- 333 Kč při délce pracovní cesty nad 18 hodin.
Zákoník práce dále stanovuje, že v případě, že je zaměstnanci v rámci pracovní cesty poskytnuto nějaké bezplatné jídlo mající charakter snídaně, oběda nebo večeře, stravné poskytnuté zaměstnavatelem se snižuje o hodnotu těchto bezplatných jídel, a to až o tuto hodnotu:
- 70 % stravného při délce pracovní cesty od 5 do 12 hodin,
- 35 % stravného při délce pracovní cesty od 12 do 18 hodin,
- 25 % stravného při délce pracovní cesty nad 18 hodin.
V případě, že si nevíte rady s cestovními náhradami při pracovních cestách zaměstnanců a jejich daňovými aspekty, daňový poradce a daňové poradenství je přesně to, co potřebujete!
Připravilo pro vás SLUTO …nejen účetnictví
