Digitalizace účetnictví umožňuje, aby klienti měli neustálý přehled o svém hospodaření – kdykoliv, odkudkoliv a bez nutnosti fyzické výměny dokladů.
Naši klienti si mohou vybrat z několika způsobů práce podle toho, jaký systém a model spolupráce jim nejvíce vyhovuje.
Možnosti přístupu pro klienty
▪ Vzdálený přístup do systému klienta
U mnoha firem zajišťujeme kompletní vedení účetnictví přímo v jejich ekonomickém systému, do kterého přistupujeme vzdáleně přes zabezpečené připojení (VPN, vzdálená plocha, cloudové prostředí apod.).
Tento způsob je ideální pro společnosti, které chtějí mít všechna data u sebe, ale zároveň chtějí využít naši odbornou péči o zpracování účetnictví.
Výhody:
- Data zůstávají na infrastruktuře klienta.
- Průběžný přehled o účetnictví i vnitropodnikových datech.
- Možnost okamžité kontroly a konzultací.
▪ Online účetnictví v systému SLUTO
Alternativou je vedení účetnictví v našem provozovaném systému, do kterého klienti přistupují online – např. v systému POHODA, ABRA Flexi nebo EVALA.
Klient tak nepotřebuje vlastní software ani instalace, stačí mu internetové připojení a webový prohlížeč.
Výhody:
- Bez nutnosti správy licencí a aktualizací.
- Online přístup ke všem údajům o účetnictví a ekonomice firmy.
- Okamžitá dostupnost účetních výstupů, faktur, přehledů i reportů.
- Zabezpečené prostředí s pravidelnými zálohami dat.
Výhody pro různé typy firem
- Malé a střední podniky – ocení jednoduchost a úsporu nákladů. Účetnictví probíhá v cloudu bez nutnosti IT infrastruktury.
- Rychle rostoucí firmy – mají díky online systémům přehled o cashflow, závazcích a výnosech v reálném čase, což usnadňuje rozhodování.
- E-shopy a digitální podniky – mohou napojit účetnictví přímo na svůj prodejní systém nebo fakturační nástroj a automatizovat přenos dokladů.
- Neziskové organizace a příspěvkové subjekty – těží z našich zkušeností s nastavením specifických účetních metodik a přehledů.
Porovnání systémů
| Funkce / systém | POHODA | ABRA Flexi | EVALA |
|---|---|---|---|
| Typ řešení | Desktop / Cloud (POHODA mServer) | Cloudové řešení | Cloudové řešení |
| Přístup klienta | Přes vzdálený přístup nebo webové rozhraní | Webové rozhraní (prohlížeč, mobil) | Webové rozhraní |
| Integrace | Rozsáhlé API, napojení na e-shopy, banky, IS | API, automatizace dokladů, otevřená architektura | API, specializace na služby a projekty |
| Pro koho se hodí | Široká škála firem, tradiční podniky | Moderní firmy preferující cloud a automatizaci | Menší firmy, služby, neziskovky |
| Výhody | Stabilita, přehlednost, české prostředí | Flexibilita, přístup odkudkoliv | Jednoduchost, intuitivní ovládání |
V praxi pomáháme klientům vybrat systém, který nejlépe odpovídá jejich činnosti, objemu dokladů a potřebám řízení firmy.
Napojení externích systémů a rozšíření
Moderní účetnictví se neobejde bez propojení s dalšími aplikacemi.
Umíme napojit naše účetní systémy na:
- e-shopy a fakturační systémy (Shoptet, WooCommerce, Fakturoid, iDoklad aj.),
- banky přes API rozhraní – automatické načítání výpisů a odesílání plateb,
- CRM a projektové systémy (Raynet, Asana, Trello),
- systémy pro docházku a mzdy,
- reportingové a analytické nástroje (Power BI, Google Data Studio).
Díky tomu získávají naši klienti komplexní a automatizované řešení, které propojuje účetnictví s celým provozem firmy.
Ať už potřebujete mít účetnictví přímo ve svém systému, nebo ho chcete svěřit do našich bezpečných online prostředí, najdeme pro vás nejefektivnější řešení.
Vybereme vhodný systém, nastavíme přístupy a zajistíme, aby všechno fungovalo bez starostí – od prvního přihlášení až po automatizované přenosy dat.
