Online reporting – moderní nástroj pro řízení firmy v reálném čase
Online reporting patří mezi nejefektivnější a námi dlouhodobě doporučované způsoby, jak mohou podnikatelé a management firem získávat aktuální ekonomické informace pro řízení svého podnikání. Díky napojení na účetní a ekonomický systém má klient kdykoliv a odkudkoliv přístup k přehledným datům, která jsou pravidelně – často na denní bázi – aktualizována.
Klient tak není odkázán na zpětné reporty jednou měsíčně, ale má neustálý přehled o vývoji hospodaření své firmy a může se rozhodovat na základě aktuálních a relevantních informací.
Co klient díky online reportingu získá
Online reporting poskytuje komplexní pohled na ekonomiku firmy, a to zejména v těchto oblastech:
- Vývoj hospodaření
Přehled tržeb, nákladů, zisku či ztráty v čase, a to v požadovaném členění (střediska, zakázky, projekty, provozovny apod.). - Pohledávky a závazky
Aktuální stav neuhrazených pohledávek a závazků, jejich struktura, splatnost a případná rizika. - Cash flow a likvidita
Přehled o finančních tocích a schopnosti firmy dostát svým závazkům. - Predikce a výhled hospodaření
Odhady budoucího vývoje na základě dosavadních dat, sezónnosti a plánovaných aktivit. - Klíčové ukazatele (KPI)
Individuálně nastavené ukazatele výkonnosti, které odpovídají oboru podnikání a potřebám vedení firmy.
Přístup odkudkoliv a kdykoliv
Online reporting je dostupný prostřednictvím:
- webového prohlížeče,
- mobilní aplikace (u vybraných řešení).
Podnikatel tak má svá data k dispozici v kanceláři, doma, na cestách i na jednáních, bez nutnosti instalace složitého softwaru.
Individuální nastavení podle potřeb klienta
Každý podnik má svá specifika. Proto je online reporting:
- nastavován individuálně (customizovat) podle oboru podnikání,
- přizpůsoben velikosti firmy i úrovni řízení,
- zaměřen pouze na ta data, která jsou pro klienta skutečně důležitá.
Výsledkem je přehledný a srozumitelný reporting, který nezatěžuje zbytečnými informacemi, ale naopak pomáhá rychle se zorientovat a rozhodovat.
Aktuálnost dat jako klíčová výhoda
Míra aktuálnosti dat v online reportingu je dána především:
- způsobem vedení účetnictví,
- četností zpracování účetních dokladů,
- úrovní digitalizace procesů (automatizace, napojení bank, fakturačních systémů apod.).
Při správně nastavené spolupráci a digitalizovaném účetnictví má klient k dispozici prakticky on-line pohled na ekonomiku své firmy.
Pro koho je online reporting ideální
Online reporting je vhodný zejména pro:
- majitele a jednatele firem,
- finanční ředitele a management,
- podnikatele, kteří chtějí řídit firmu na základě dat, nikoliv pocitů,
- firmy, které rostou a potřebují mít finance pod kontrolou.
Online reporting jako součást digitalizace účetnictví
Online reporting je přirozeným krokem v digitalizaci účetní kanceláře i klientských procesů. Nejde pouze o „hezké grafy“, ale o strategický nástroj řízení firmy, který propojuje účetnictví, controlling a rozhodování managementu.