Online formuláře – efektivní a bezpečný sběr dat bez papírů

Online formuláře představují moderní a výrazně efektivnější způsob, jakým od klientů a jejich zaměstnanců získáváme potřebné údaje pro účetní a daňové služby. Pro vybrané agendy jsme vytvořili přehledné on-line prostředí, prostřednictvím kterého nám klienti bezpečně a jednoduše zasílají požadavky a podklady – bez e-mailů, papírů a zbytečné administrativy.

Formuláře jsou dostupné kdykoliv a odkudkoliv přes webový prohlížeč, a to jak pro podnikatele, tak pro jejich zaměstnance.

K čemu online formuláře slouží

Online formuláře využíváme zejména pro:

Požadavky na zpracování přiznání k dani z příjmů
Systematický sběr všech potřebných údajů v jednotné struktuře.
Žádosti o vystavení různých potvrzení
Např. potvrzení o zdanitelných příjmech, potvrzení pro banky, úřady apod.
Mzdovou a personální agendu
Zaměstnanci klientů mohou on-line vyplňovat např.
Prohlášení poplatníka daně z příjmů ze závislé činnosti, změny osobních údajů, uplatnění slev a daňových zvýhodnění apod.
Další dotazníky a podklady
Přizpůsobené konkrétním službám nebo specifikům podnikání klienta.

Přihlášení, historie a návaznost údajů

Klienti i zaměstnanci mají k dispozici uživatelský účet, díky kterému:

mají přístup k historii dříve vyplněných formulářů,
mohou na předchozí údaje plynule navazovat,
mohou své údaje upravit, doplnit nebo aktualizovat bez nutnosti opakovaného vyplňování.

Tím se výrazně snižuje chybovost, zrychluje zpracování a zvyšuje komfort všech zúčastněných.

Výhody online formulářů pro klienta

Použití online formulářů přináší klientům řadu praktických výhod:

žádné papírové formuláře ani skenování,
žádné chaotické e-mailové přílohy,
jednotná a srozumitelná struktura požadovaných údajů,
možnost vyplnění kdykoliv podle vlastního času,
přehled o tom, co již bylo odesláno a zpracováno.

Přínos pro účetní a daňové zpracování

Z pohledu účetní kanceláře znamenají online formuláře:

standardizovaný sběr dat,
méně neúplných nebo chybných podkladů,
rychlejší a efektivnější zpracování,
lepší návaznost na účetní, mzdové a daňové systémy,
vyšší úroveň zabezpečení citlivých údajů.

Výsledkem je kvalitnější služba, kratší reakční doby a menší administrativní zátěž.

Bezpečnost a důvěrnost dat

Online formuláře jsou provozovány v zabezpečeném prostředí s důrazem na:

ochranu osobních a citlivých údajů,
řízení přístupů jednotlivých uživatelů,
splnění požadavků na ochranu osobních údajů (GDPR).