Elektronické podepisování dokumentů

Jak to funguje

1. Připravíme smluvní dokument nebo plnou moc k podpisu a nahrajeme jej do online prostředí Signi.
2. Vybereme typ podpisu (většinou „jednoduchý elektronický podpis“, který je pro běžné obchodní dokumenty plně dostačující) – Signi nabízí jednoduchý podpis, garantovaný podpis s certifikátem nebo kvalifikovaný podpis v souladu s nařízením eIDAS.
3. Do dokumentu přidáme pole pro podpis a určíme pořadí účastníků, kteří jej mají podepsat (např. klient → my jako kancelář).
4. Uživatel (klient) obdrží odkaz přes e-mail nebo SMS, klikne na něj, ověří svou identitu (např. SMS kód, biometrie či BankID) a podepíše dokument pomocí jednoduchého elektronického podpisu.
5. Po podpisu je dokument bezpečně uložen – Beze změny, s časovou značkou a auditní stopou. Archivace je zajištěna v souladu s legislativou.
6. My i klient získáme elektronickou kopii dokumentu, která má stejnou právní váhu jako papírová verze.

Přínosy pro klienta

• Bezplatné pro klienta – žádná dodatečná registrace, přihlášení ani software; vše probíhá online prostřednictvím odkazu.
• Rychlost a pohodlí – podepíše se odkudkoli, kdykoli, bez tisku, skenování či návštěvy kanceláře.
• Právní jistota – elektronický podpis od Signi splňuje standard eIDAS a je uznávaný v EU i v ČR.
• Úspora času a papíru – méně administrativy, méně fyzického uchovávání dokumentů, vše je digitální a přehledné.

Postup klienta krok za krokem

1. Očekávejte e-mail nebo SMS s odkazem na dokument.
2. Klikněte na odkaz – otevře se webové rozhraní Signi, kde uvidíte, co se má podepsat.
3. Ověřte svou identitu – např. zadejte SMS kód nebo proveďte jednoduchou identifikaci.
4. Podepište dokument (např. kliknutím na pole „Podepsat“ nebo tahem na mobilu).
5. Po dokončení obdržíte potvrzení o podepsání a uložený dokument ve formátu PDF ke stažení.
6. Dokument je automaticky archivován – vy i my jej máte kdykoli k dispozici.