Cloudová výměna dokladů

SLUTO CLOUD – bezpečná výměna dokumentů

Předávání účetních dokladů nikdy nebylo jednodušší.
Naše služba SLUTO CLOUD umožňuje klientům bezpečně a pohodlně sdílet veškeré dokumenty s naší kanceláří – odkudkoliv, kdykoliv a bez rizika ztráty či neoprávněného přístupu.
Dnes nám klienti předávají více než 70 % všech dokladů právě elektronicky prostřednictvím této služby.

Co je SLUTO CLOUD

SLUTO CLOUD je zabezpečené online úložiště, které zajišťuje oboustrannou výměnu souborů mezi klientem a našimi účetními.
Na rozdíl od e-mailů, které procházejí nezabezpečenými kanály a mají limity pro velikost příloh, je SLUTO CLOUD koncipován jako bezpečné prostředí pro správu a archivaci účetních podkladů.

Hlavní přednosti služby:

• Žádné limity pro velikost souborů.
• Možnost vytvářet přehlednou adresářovou strukturu (např. měsíce, typy dokladů, projekty).
• Nastavení uživatelských oprávnění pro jednotlivé zaměstnance klienta – každý vidí pouze to, co potřebuje.
• Obousměrná komunikace – soubory můžete nahrávat i stahovat.
• Vhodné i pro citlivé dokumenty (mzdové listy, účetní závěrky, smlouvy).

Jak funguje nahrávání a sdílení souborů

1. Klient se přihlásí do SLUTO CLOUDU pomocí přístupových údajů, které obdrží při zahájení spolupráce.
2. Nahraje dokumenty jednoduše přetažením souboru z počítače nebo pomocí tlačítka Nahrát soubor.
3. Soubor je automaticky zašifrován a bezpečně uložen na našem serveru.
4. Účetní kancelář je o nových souborech ihned informována a může s nimi začít pracovat.
5. Po zpracování může účetní vložit výsledné dokumenty zpět do stejné složky – klient tak okamžitě vidí například účetní výstupy, přiznání k DPH nebo přehledy.

Díky přehledné struktuře složek a historii změn máte vždy jistotu, že žádný dokument nezmizí a že obě strany pracují se stejnou verzí souboru.

Mobilní SLUTO CLOUD

Pro ještě větší pohodlí jsme vyvinuli také mobilní verzi SLUTO CLOUDU.
Umožňuje snadné odesílání dokladů přímo z mobilního telefonu – například vyfocením účtenky, faktury či cestovního dokladu.

Jak to funguje:

• Otevřete mobilní SLUTO CLOUD ve svém telefonu.
• Vyfotíte doklad nebo nahrajete soubor z galerie.
• Systém automaticky uloží dokument do vašeho profilu, kde je ihned přístupný účetním.
• Stejný soubor se současně zobrazí i v počítačové verzi SLUTO CLOUDU.

Tato mobilní varianta umožňuje okamžité odesílání podkladů i z terénu – ideální pro firmy s více zaměstnanci, obchodníky nebo pracovníky mimo kancelář.

Výhody oproti e-mailu

• Bezpečnost: soubory jsou šifrovány, přenášeny přes zabezpečené kanály a nikdy neputují běžnou e-mailovou cestou.
• Žádné limity velikosti: můžete nahrát i velké PDF soubory, fotografie nebo datové exporty.
• Přehlednost: dokumenty jsou tříděny podle složek, období nebo typu.
• Spolupráce: možnost sdílení mezi více osobami na straně klienta i účetní kanceláře.
• Zpětná dohledatelnost: každá změna je zaznamenána – máte jistotu, kdy a kdo dokument vložil.

Jak chráníme data

Bezpečnost je pro nás absolutní prioritou.
SLUTO CLOUD využívá šifrování dat na úrovni přenosu i úložiště (TLS a AES-256), pravidelné zálohování a přísně řízená přístupová práva.
Servery jsou provozovány v České republice, v souladu s GDPR i doporučeními Komory daňových poradců ČR.
Pravidelně testujeme bezpečnostní opatření a data uchováváme v zašifrované podobě

Se službou SLUTO CLOUD získáte jistotu, že vaše účetní dokumenty jsou vždy bezpečně uložené, snadno dohledatelné a okamžitě dostupné pro obě strany.
Požádejte nás o bezplatnou aktivaci přístupu – rádi vám ukážeme, jak snadno může fungovat digitální výměna dokladů i ve vaší firmě.