Téměř každý zaměstnavatel má zákonnou povinnost podávat vyúčtování zálohové či srážkové daně. V některých případech podává zaměstnavatel obojí.
Povinnost podávat vyúčtování zálohové daně má každý zaměstnavatel, který zaměstnává lidi na hlavní pracovní poměr, dohodu o provedení činnosti nebo dohodu o provedení práce. Na poslední jmenované se povinnost vztahuje při odměně vyšší, než je stanovená hranice pro daný rok (pro rok 2025 jde o částku 11 499 Kč) nebo pokud zaměstnanec podepsal Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a funkčních požitků.
U srážkové daně podává vyúčtování každá firma, která má zaměstnance na DPP, jehož příjem v součtu u téhož zaměstnavatele nepřesáhne za kalendářní měsíc stanovenou částku (pro rok 2025 jde o částku 11 499 Kč) a zaměstnanec u něj nepodepsal již výše zmíněný dokument, takzvané „růžové prohlášení“. Dále srážkovou daň musí řešit firmy, které vyplácí společníkům rozdělený zisk či dividendy. Srážková daň se platí také z výher a cen v loteriích, v reklamních soutěžích a reklamním slosování a z úroků z vkladů na účtech, které nejsou určeny k podnikání. V neposlední řadě tato daň platí také při zániku smlouvy o penzijním připojištění se státním příspěvkem, smlouvy o penzijním pojištění a smlouvy na soukromé životní pojištění ve formě odbytného nebo jiného plnění souvisejícího se zánikem penzijního pojištění nebo odkupního.
Termíny, podklady a důležitá upozornění
Sazba srážkové daně činí 15 %, zatímco sazba zálohové daně 15 % a 23 %. Podání vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti je potřeba podat do 1. 3. v případě listinné podoby nebo do 20. 3. v elektronické formě. Vyúčtování srážkové daně musí být podáno do 1. 4. Zaměstnanec, který podepíše tzv. růžové prohlášení, má nárok si při dalším vyúčtování zažádat o slevu na dani.
Pro zpracování vyúčtování jsou potřebné tyto dokumenty:
- doložení plateb sražených daní, může být ve formě tabulky
- rekapitulace ze mzdového programu o výši sražených daní po měsících a číslo účtu, z kterého byly srážky placeny
- počet zaměstnanců a místa kde pracují a úhrn přeplatků z ročního zúčtování za minulý rok a částky, které byly správcem daně předepsány k přímé úhradě
Pokud je zaměstnavatel plátcem obou daní, musí být ze všech dokumentů zřejmé, která je srážková a která zálohová. Tyto podklady slouží daňovému poradci k rychlému a efektivnímu řešení.
