Souhrnné, stejně jako kontrolní hlášení je součástí přiznání k dani z přidané hodnoty, pokud plátce nebo identifikovaná osoba naplnili některou ze zvláštních podmínek. Plátce je povinen podat souhrnné hlášení, pokud mu vznikla povinnost přiznat:
- dodání zboží z tuzemska do jiného členského státu osobě registrované k dani v jiném členském státě,
- přemístění zboží plátcem z tuzemska do jiného členského státu,
- dodání zboží kupujícímu při zjednodušeném postupu při dodání zboží uvnitř území Evropské unie formou třístranného obchodu, pokud je plátce prostřední osobou v tomto obchodu, nebo
- poskytnutí služby s místem plnění v jiném členském státě, s výjimkou poskytnutí služby, které je v jiném členském státě osvobozeno od daně, osobě registrované k dani v jiném členském státě, pokud je povinen přiznat daň příjemce služby, nebo pokud před uskutečněním této služby přijal úplatu, byla-li tato služba ke dni přijetí úplaty známa dostatečně určitě.
Dále je plátce povinen podat souhrnné hlášení, pokud jako prodávající přemístil zboží v režimu skladu z tuzemska do jiného členského státu.
Identifikovaná osoba je povinna podat souhrnné hlášení, pokud uskutečnila:
- poskytnutí služby s místem plnění v jiném členském státě, s výjimkou poskytnutí služby, které je v jiném členském státě osvobozeno od daně, osobě registrované k dani v jiném členském státě, pokud je povinen přiznat daň příjemce služby, nebo
- dodání zboží kupujícímu při zjednodušeném postupu při dodání zboží uvnitř území Evropské unie formou třístranného obchodu, pokud je identifikovaná osoba prostřední osobou v tomto obchodu.
Souhrnné hlášení se podává za kalendářní měsíc do 25. dne po skončení kalendářního měsíce, ve kterém došlo k výše zmíněným plněním. V případě, že plátce uskutečňuje pouze poskytnutí služby s místem plnění v jiném členském státě osobě registrované k dani v jiném členském státě, pokud je povinen přiznat daň příjemce služby a tato služba není osvobozena, může podávat souhrnné hlášení ve lhůtě pro podání daňového přiznání, tedy čtvrtletní plátce může podávat souhrnné hlášení čtvrtletně.
