Účetní závěrku zákon definuje jako celek tvořený rozvahou, výkazem zisků a ztráty a přílohou k účetní závěrce. Tyto dokumenty musí být následně uveřejněny ve Sbírce listin. Krom těchto základních výkazů může účetní závěrka obsahovat také přehled o změnách vlastního kapitálu a přehled o peněžních tocích. Některé účetní jednotky navíc musí ve Sbírce listin uveřejnit např. i zprávu o vztazích mezi propojenými osobami, výroční zprávu nebo zprávu auditora. Dokumenty, které jsou zveřejněny ve Sbírce listin, jsou veřejné.
Rozsah zveřejňovaných dokumentů se řídí zákonem o účetnictví, který jednotlivé účetní jednotky rozděluje do čtyř kategorií, přičemž pro každou kategorii je dán jiný rozsah zveřejňovaných informací.
Za nezveřejnění účetní závěrky hrozí pokuta dle zákona o účetnictví až do výše 3 % celkové hodnoty aktiv, podle rejstříkového zákona může účetní jednotka dostat pokutu až do výše 100 tisíc Kč. Pozor ale na skutečnost, že opakovaným nezveřejněním účetní závěrky je účetní jednotky vystavena i riziku zrušení společnosti.
Jak je tedy možné provést zveřejnění účetní závěrky:
- Dokumenty je možné postlat příslušnému rejstříkovému soudu datovou schránkou
- Zaslání je možné i emailem s elektronickým podpisem adresovaným podatelně příslušného rejstříkového soudu.
- Online přes webový portál justice.cz nebo online podatelnou příslušného rejstříkového soudu.
- Prostřednictvím správce daně z příjmů, tedy přes finanční úřad.
Čtvrtý způsob zveřejnění účetní závěrky je novinkou. Proto se pojďme na něj podívat blíže.
Chce-li účetní jednotka využít tento způsob, tedy zveřejnění přes příslušný finanční úřad, je zapotřebí, aby podání na finanční úřad obsahovalo údaje o rozsahu, v jakém má být účetní závěrka zveřejněna. Dokumenty do Sbírky listin se podávají jako příloha daňového přiznání nebo dodatečného daňového přiznání k dani z příjmů v elektronické podobě. Zároveň dokumenty musí být ve formátu a struktuře stanovené daňovým řádem. Novinkou bude možné použít za závěrky zpracovávané za rok 2021.
Máte zájem o podporu v oblasti vedení účetnictví, daňového poradenství, personalistiky nebo zpracování mezd? Kontaktujte nás nebo vyplňte kalkulační formulář.
aktualizace 10.11.2021